Лучшие системы учета товаров в 2026 году

Главная
/
Блог
/
ТОП 30 систем учёта

Диана Филимонова • 15 минут чтения

Лучшие системы учета товаров в 2026 году

Если у вас розничный магазин или предприятие общепита, вы наверняка попадали в ситуацию, когда не успевали заказать ходовой товар или ловили кассиров на воровстве. Заканчивается это всегда одним — потерей денег.

Проблема действительно распространенная, но ее легко избежать, если установить систему учета товаров. Чтобы вы точно нашли решение для своего бизнеса, мы собрали 30 лучших товароучетных программ для розничных магазинов и рассмотрели их возможности.

Что такое система учета товаров и зачем она нужна

Программа для учета товара — софт, который фиксирует все действия с товаром: приходы от поставщиков, перемещения по складам, продажи, списания, возвраты. Дополнительно многие сервисы формируют отчеты о популярных товарах, продажах, выручке, работе продавцов.

Есть несколько причин, зачем использовать системы товарного учета:

Планировать закупки. Чтобы товар всегда был в наличии, программа фиксирует данные о продажах и прогнозирует спрос, а потом подсказывает, сколько и чего нужно заказать.
Сократить количество неходовых остатков. Система отслеживает, какие товары неходовые, поэтому их нужно заказывать поменьше.
Минимизировать ошибки. Программа сама пересчитывает остатки и цены, применяет скидки, передает данные в системы вроде ЕГАИС. Поэтому меньше риск, что сотрудники допустят какую-то ошибку.
Контролировать сотрудников. Например, сервис фиксирует пробитые скидки, чтобы сотрудники не могли воспользоваться программой лояльности и положить деньги себе в карман. Или, например, может показать, кто из продавцов больше продает и приносит больше денег.

Топ-30 программ для учета товаров в России

В статье собрали лучшие бесплатные программы для товароучета, а также платные решения. В таблице кратко сравнили возможности и цены товароучетных сервисов. Подробности об их функциях — в следующем разделе.

	Цена	ЕГАИС	«Честный знак»	«Меркурий»	Мобильное приложение
Управление ассортиментом «Эвотора»	от 1000 ₽ в месяц	➕	➕	➕	➕
SUBTOTAL	от 510 ₽ в месяц (с ограничениями)	➕	➕	➕	➕
1C:Розница	от 1980 ₽	➕	➕	➕	➕
МойСклад	от 248 ₽ месяц (с ограничениями)	➕	➕	➕	➕
LiteBox	от 250 ₽ месяц (с ограничениями)	➕	➕	➕	➕
Антисклад	1900 ₽ в месяц	➕	➕	➖	➖
Большая Птица	от 1490 ₽ в месяц за 4 пользователей	➖	➖	➖	➖
Контур.Маркет	от 6750 ₽	➕	➕	➕	➕
Склад 15	от 6730 ₽	➕	➕	➕	➕
Quick Resto	от 2490 ₽	➕	➕	➕	➕
VirtualPos	от 700 ₽ месяц (с ограничениями)	➕	➕	❓	➕
Бизнес.ру	от 375 ₽ мес/чел (с ограничениями)	➕	➕	➖	➕
ОПСУРТ	Бесплатно	➖	➖	➖	➖
Saby Retail	от 6500 ₽	➕	➕	➕	➕
Штрих-код Комбайн	от 990 ₽ месяц (с ограничениями)	➖	➕	➖	➕
Атол Sigma	от 5900 ₽	➕	➕	➖	➕
БухСофт «Торговля»	по запросу	➕	➕	➕	➕
Энтерсайт	от 300 ₽ месяц (с ограничениями)	➕	➕	➕	➕
CloudShop	от 1299 ₽ месяц (с ограничениями)	➕	➖	❓	➕
Инфо-Предприятие: Торговый склад	от 9900 ₽	➕	➕	➕	➕
MS4x4 «Склад и магазин»	по запросу	❓	❓	❓	➕
Складолог	от 500 ₽ в месяц (с ограничениями)	🔧	🔧	🔧	➕
ForRestPOS «Фаст-фуд»	От 20 000 ₽	❓	❓	❓	➕
SLS-Склад Лайт	~4300 ₽ за сотрудника	❓	❓	❓	➖
Триумф	от 5000 ₽	❓	❓	❓	➖
Storecalc	~2000 ₽	➖	➖	➖	➖
TopLog WMS	от 3,5 млн ₽ (внедрение + программа)	➕	➕	➕	➖
ScladSoft	по запросу	❓	❓	❓	➕
Analitica 13 Net	2590 ₽ за пользователя	➖	➖	➖	➖
Диста:ERP Free	Бесплатно	➖	➖	➖	➖

❓ — нет точной информации об интеграциях
🔧 — интеграция в разработке

Лучшие системы для товарного учета: самый полный обзор

Ниже рассмотрели особенности, плюсы и минусы, тарифы 30 товароучетных программ. Среди них есть и платные, и бесплатные решения.

Управление ассортиментом от «Эвотора»

Управление ассортиментом от «Эвотора» — товароучетка для небольших магазинов и кафе, которая позволяет управлять товарной базой со смартфона, терминала или компьютера. Товароучетная система «Эвотор» собирает данные о движении товаров, выручке, ценах или спросе за выбранный промежуток времени.

Основные возможности:

Планирование закупок с помощью отчетов о спросе товаров.
Работа с номенклатурой — создание, удаление, массовое редактирование, печать ценников.
Работа с документами — технологические карты, складские документы, УПД.
Комплектация и разукомплектация для создания наборов или разделения товара на составные части — помогает разделить на куски головку сыра или тушку.
Инвентаризация выбранных товаров или всего склада.
Данные о работе бизнеса — выручка, средний чек, наличные.
Технологические карты — помогут отслеживать, сколько сырья использовано и сколько готовой продукции получилось.
Контроль продавцов — количество пробитых скидок, возвраты, начало и конец смены.
Приемка по УПД.
Работа с маркированными товарами.
Аналитика ассортимента — отчеты по продажам, возвратам, остаткам, спросу и т. д.

Тарифы. Есть несколько тарифов для разных типов бизнеса: розницы, сферы услуг, общепита. У них разная стоимость и набор инструментов.

Недостатки:

Преимущества:

Иногда программа может долго синхронизироваться с кассовыми аппаратами производства не «Эвотора».

Быстрое добавление и редактирование товаров.
Можно создать интернет-витрину и принимать заказы онлайн.
Есть интеграции с 1C, маркетплейсами, франшизами.
Есть интеграция с «Меркурием».
С помощью сервиса «УТМ Плюс» можно подключиться к ЕГАИС, а с помощью приложения «Маркировка" — к «Честному знаку».
Много отчетов для анализа показателей бизнеса, работы сотрудников.
Простой интерфейс, легко разобраться в товароучетке.

SUBTOTAL

Тарифы. Есть 4 тарифа, в том числе бесплатный — подходит для небольшого магазина с 1–3 точками. Подписки на остальных тарифах стоят от 510 до 1530 ₽ в месяц. Тарифы различаются наличием подключенных функций: программы лояльности, прайсы, подсказки на кассе.

SUBTOTAL — информационная система учета товаров, которая помогает автоматизировать контроль и аналитику продаж, финансов, остатков в разных сферах.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Сотрудникам, скорее всего, нужно будет пройти обучение.
По отзывам пользователей, иногда бывают сбои в работе.

Есть подсказки для кассира — что предложить покупателю. Это поможет увеличить продажи сопутствующих товаров.
Инструменты аналитики помогают контролировать важные показатели — остатки, продажи.
Есть мобильное приложение для учета товаров.
Есть интеграции с сервисом «Эвотор», 1C, несколькими интернет-магазинами, ЕГАИС.

Работа с маркированными товарами.
Отчеты по продажам, возвратам, перемещениям, отгрузкам.
Печать ценников.
Создание заказов, возможность печатать счета, УПД.
Прайсы для разных магазинов или клиентов.
Приложение КУДИР для автоматического формирования отчетов по доходам и расходам.

1С:Розница

Тарифы. У продуктов 1C запутанная система тарифов. Стоимость зависит от выбранного решения.

1C:Розница — программа для автоматизации магазина розничной торговли и розничных сетей.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Довольно сложный инструмент. Для работы в товароучетной программе желательно пройти обучение.
Не подходит для оптовой торговли.
Для настройки нужно обращаться за помощью к техспециалистам.

Программу можно связать с другими продуктами 1C.
Есть больше 100 аналитических отчетов.
Можно применять около 20 условий предоставления скидок.
Есть интеграции с ЕГАИС, «Меркурием», «Честным знаком» и разным торговым оборудованием.
Есть мобильное приложение.

Справочники для работы с номенклатурой и ценами.
Анализ важных метрик, например спроса и ликвидности товаров.
Отчеты по продажам, возвратам, перемещениям, отгрузкам.
Управление ценообразованием.
Поддержка программы лояльности.
Отчеты для анализа выручки, рентабельности, возвратов и других данных.
Управление запасами и закупками.

	Рекомендованная цена, ₽	Цена для дилера, ₽	Цена для постоянного партнера, ₽	Ставка НДС
1C:Розница 8. Базовая электронная версия	4400	2200	1980	Без НДС
1C:Розница 8. Базовая версия, коробка	4900	2450	2205	20%
1C:Розница 8. OEM (25 шт), коробка		138 100	123 400	Без НДС
1C:Розница 8. Профверсия, электронная	20 100	10 050	9045	Без НДС
1C:Розница 8. Профверсия, коробка	20 100	10 050	9045	Без НДС

МойСклад

Тарифы. Всего есть 5 тарифов, их стоимость — от 248 до 7040 ₽. Разница — в доступных функциях. Есть бесплатный тариф с лимитами: до 2 точек продаж, до 3 опций онлайн-торговли.

МойСклад — программа для складского учета и обработки заказов покупателей. Подходит для розничной и оптовой торговли.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Может быть недостаточно функций для товарного учета.
Для настройки, скорее всего, понадобится помощь интеграторов.

Есть интеграции с маркетплейсами и интернет-магазинами, банками, ЕГАИС, «Честным знаком» и разным торговым оборудованием.
Есть мобильное приложение.
На некоторых тарифах доступна встроенная CRM-система.
Есть бесплатный тариф, но с лимитами.

Отчеты по продажам, оборотам, остаткам.
Технологические карты для оптимизации бизнес-процессов — создания блюд в ресторане или сборки заказа в торговой сети.
Контроль складских операций.
Работа с документами и чеками.
Анализ ассортимента, оценка спроса.
Выгрузка товаров, которые поставили на учет, на маркетплейс.
Сводные отчеты по торговым точкам.

LiteBox

Тарифы. Есть три тарифа. На «Базовом» можно вести учет до 500 товаров, есть статистика продаж, техподдержка доступна по email. На тарифе «Лайт» лимиты увеличиваются — до 10 000 товаров, есть отчеты и аналитика, техподдержка доступна в течение рабочего дня. Подписка стоит от 250 ₽ в месяц, можно докупить маркировку. На тарифе «Профи» доступны все функции и круглосуточная техподдержка. Цена — от 600 ₽ в месяц.

LiteBox — товароучетная система для магазина и торговых сетей.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет готовых инструментов для работы с маркетплейсами.
Нет версии для macOS.
Нельзя настроить кастомные поля в карточках товаров.

Есть интеграции с ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием», 1С, ЭДО.
Есть много вариантов отчетов, например ABC-анализ.
Можно совмещать два юридических лица и две системы налогообложения.
Есть массовое редактирование карточек товаров.

Учет товара по группам и партиям, в разных единицах измерения.
Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Контроль работы кассиров — история действий, возвратов.
Отчеты по продажам, товарным запасам, среднему чеку, выручке.
Анализ популярных позиций, рентабельности товаров.
Программа лояльности с разными вариантами скидок и акций.

Антисклад

Тарифы. У программы только один тариф стоимостью 1900 ₽ в месяц.

Антисклад — программа для учета товара и продаж, складских операций, аналитики, работы с клиентской базой.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Не подходит для работы с товарами на развес или в разлив.
Нет бесплатного тарифа, но есть тестовый период — 14 дней.

Дополнительно можно подключить CRM-систему.
Нет ограничений по объему хранения данных.
Есть размерные сетки для работы с одеждой и обувью.
Есть интеграции с кассами «Эвотор», «Атол», «Меркурий».

Отчеты по продажам, возвратам, перемещениям, отгрузкам.
Массовое редактирование карточек товаров и цен.
История всех действий с карточками товаров.
Печать этикеток и ценников.
Анализ рентабельности и оборачиваемости товаров, работы продавцов и эффективности торговых точек.
Инвентаризация и переоценка товаров.

Большая Птица

Тарифы.Есть три тарифных плана, которые различаются по количеству пользователей:

Большая Птица — программа для учета товаров в розничной торговле, которая помогает управлять закупками и вести складской учет.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Не подходит для работы с товарами на развес или в разлив.
Не подходит для бухгалтерского учета.

«Ласточка» — до 4 пользователей, 1490 ₽ в месяц.
«Сокол» — до 9 пользователей, 2700 ₽ в месяц.
«Альбатрос» — любое количество пользователей, 3900 ₽ в месяц.

Есть интеграции с интернет-магазинами.
Можно использовать разные валюты.
Гибкие настройки прав доступа.
Можно вести учет по нескольким компаниям.

Планирование закупок, контроль приемки товаров.
Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Выставление счетов на оплату.
Работа с документами.
Формирование отчетов для анализа ключевых параметров — остатков, продаж, расчетов с поставщиками.
Оформление заказов.
Печать этикеток и ценников.

Контур.Маркет

Тарифы. Есть 4 разных тарифа для облачного и локального решения, которые различаются по количеству доступных функций. Пример стоимости при оплате на год ↓

Контур.Маркет — экосистема сервисов для автоматизации учета товаров. Подходит для разных сфер: общепита, розничной торговли, сферы услуг.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет версии для macOS.

Есть инструменты, полезные для общепита — технологические карты, пересчет ингредиентов по данным кассы, контроль себестоимости блюд.
Подходит и для штучного, и для весового товара.
Есть мобильное приложение.
Есть интеграции с ЕГАИС, «Меркурием», «Честным знаком» и торговым оборудованием.

Работа с маркированными товарами.
Отчеты по продажам, возвратам, перемещениям, отгрузкам.
Автоматический пересчет остатков по данным из кассы.
Создание заказов, возможность печатать счета, УПД.
Массовая переоценка товара.
Работа с документами и чеками.
Анализ рентабельности товаров, отчеты по выручке и продажам.

	Базовый	Оптимальный	Премиум
Для розницы	6750 ₽	13 860 ₽	21 150 ₽
Для общепита	9270 ₽	19 800 ₽	28 800 ₽
Для сферы услуг	4410 ₽	8100 ₽	13 050 ₽

Склад 15

Склад 15 — программа, которую используют в основном как дополнение к системам учета.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет версии для macOS.

Есть мобильное приложение.
Можно работать с весовым товаром.
Можно установить локально или развернуть в облаке.
Есть интеграции с ЕГАИС и «Честным знаком».

Работа с маркированным товаром — приемка, отгрузка.
Занесение кодов маркировки.
Объединение маркированной продукции в транспортную упаковку.
Сбор и передача данных в сервисы товароучета.
Проведение инвентаризации.

Quick Resto

Тарифы. Есть 4 тарифа, которые различаются количеством функций и лимитами.

Quick Resto — специализированная платформа для ресторанов, кофеен и баров, которая выходит за рамки товарного учета.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Сотрудникам, скорее всего, нужно будет проходить обучение.
Не подходит для торговли.

Можно подключить CRM-систему.
Есть генератор для создания собственных отчетов.
Есть интеграции с ЕГАИС, «Меркурием», «Честным знаком» и торговым оборудованием.
Есть интеграции с сервисами электронных чаевых.
Учитывает специфику ресторанов.

Управление складом — заявки, акты, накладные.
Готовые отчеты по продажам блюд, расходу продуктов, типам оплат, работе официанта, кассира.
Прием заказов из зала, оформление доставки.
Контроль продаж — чеки, пречеки, отмены, кассовые смены.
Финансовый учет — транзакции, движение по счетам.

VirtualPos

Тарифы. Облачная касса стоит от 700 ₽ в месяц, но при этом количество товаров ограничено — максимум 200 позиций. Можно подключить тарифы за 1500 и 2000 ₽ в месяц, где лимиты увеличены.

VirtualPos — сервис для управления торговлей, который сочетает учет товаров, маркетинг и продажи.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

На недорогих тарифах много ограничений.
Нет интеграции с «Меркурием».

Есть интеграции с ЕГАИС, «Честным знаком».
Есть интеграции с маркетплейсами.
Дополнительно можно подключить CRM-систему.
Можно подключить бонусную программу.

Работа с маркированными товарами.
Отчеты по продажам, возвратам, перемещениям, отгрузкам.
Планирование и контроль отгрузок.
Контроль работы сотрудников.
Анализ популярных товаров, лучшего времени торговли.
Редактор ценников, история изменения цен.

Бизнес.ру

Тарифы. Стоимость подписки — от 375 ₽ за пользователя в месяц, но на таком тарифе не будут доступны розничный учет или интеграция с ЕГАИС. Для доступа ко всем функциям нужно платить от 4875 ₽ в месяц за 10 пользователей.

Бизнес.ру — сервис учета товара и автоматизации работы склада.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет интеграции с «Меркурием» — нужно подключать по API.
Нет версии для macOS.

Есть интеграции с маркетплейсами и интернет-магазинами.
Журнал активности позволяет контролировать действия сотрудников.
Есть настройки прав доступов.
Дополнительно можно подключить CRM-систему.
Интеграция с ЕГАИС, «Честным знаком».

Работа с маркированными товарами.
Отчеты по продажам, возвратам, перемещениям, отгрузкам.
Анализ популярных товаров и прогноз спроса.
Проведение инвентаризации.
Электронный документооборот.
Печать этикеток и ценников.

ОПСУРТ

Тарифы. Полностью бесплатный сервис.

ОПСУРТ — бесплатный товароучетный сервис для малого бизнеса.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет интеграций с ЕГАИС и «Честным знаком».
Подойдет только для небольших точек, которые торгуют товарами, не подлежащими маркировке.

Есть настройка прав доступа.
Полностью бесплатный продукт.
Есть режим совместной работы.

Приемка товаров от поставщика.
Журнал документов.
Печать ценников.
Отчеты о продажах и прибыли.
Импорт накладных в формате XLS.
Запуск кассовых смен.

СБИС Розница — Saby Retail

Тарифы. Есть три тарифа с разными инструментами. Стоимость подписки стоит от 6500 до 17 000 ₽ в год.

Saby Retail («СБИС Розница») — товароучетная система для магазина розничной торговли в разных сферах.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Не подходит для оптовой торговли.
Нет бесплатного тарифа.

Есть интеграции с ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием», 1С, ЭДО.
Можно работать с весовым товаром.
Продавец может переключаться между открытыми чеками.
Есть мобильное приложение для учета товара и продаж.

Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Встроенный ЭДО.
Отчеты по продажам, товарным запасам, среднему чеку, выручке.
Планирование закупок.
Анализ доходов и расходов, контроль остатков.
Поддержка программ лояльности.
Мотивация персонала.
Поддержка оплат по QR-коду.

Штрих-код Комбайн

Тарифы. Есть бесплатный тариф для использования сканера и синхронизации с ПК. Для обмена документами или данными с другими сервисами нужно подключать платные тарифы. Их стоимость — от 990 до 3600 ₽.

Штрих-код Комбайн — приложения, предназначенные для упрощения работы со штрихкодами.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Функций может быть недостаточно для ведения товарного учета.
Нет интеграций с ЕГАИС и «Меркурием».

Есть интеграции со многими товароучетными сервисами.
Можно работать с весовым и дробным товаром.
Есть автоматическая защита от случайных нажатий.
Можно использовать для проверки билетов во время мероприятий.
Есть интеграция с «Честным знаком».

Можно считывать марки маркированных товаров.
Обмен документами.
Проведение инвентаризации.
Проверка ценников.
Создание справочников номенклатуры.
Контроль работы сотрудников.

Атол Sigma

Тарифы. Есть три тарифа — от 5900 до 15 900 ₽ в год, на начальном тарифе есть ограничения по количеству касс и торговых точек.

Атол Sigma — кассовая программа для сфер торговли, услуг и общепита.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет интеграций с «Меркурием».
Смарт-терминалы Атол Sigma работают только с приложениями Sigma. Захотите поменять товароучетный сервис — нужно будет менять оборудование.

Есть три разных продукта — еда, услуги и торговля. Они учитывают специфику отраслей.
Можно работать с весовым товаром.
Поддерживает оплату по QR-коду.
Есть интеграция с «Честным знаком», ЕГАИС, 1C.

Отчеты по продажам, возвратам, перемещениям, отгрузкам.
Разграничение прав доступов для сотрудников.
Интеграции с маркетплейсами и службами доставки.
Работа с маркированными товарами.
Анализ спроса на товары.
Проведение инвентаризации.

БухСофт «Торговля»

Тарифы. Стоимость программы для товарного учета можно узнать по запросу.

БухСофт «Торговля» автоматизирует работу отдела продаж и складской учет.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Для работы в сервисе сотрудникам желательно пройти обучение.
Инструмент может не подойти для оптовой торговли.

Есть интеграция с ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием».
Можно настроить права доступа для сотрудников.
Есть много вариантов отчетов.

Работа с первичными документами.
Создание отчетов для анализа продаж и доходов компании.
Ценообразование — установка наценок, округление цен, печать ценников.
Учет поступлений товаров.
Отчеты по движению товаров, взаиморасчетам, нехватке товаров.
Учет заказов поставщиков и покупателей.

Энтерсайт

Тарифы. Базовые функции — от 300 ₽ в месяц, но за интеграции нужно платить отдельно.

Энтерсайт — сервис для товарного учета, автоматизации продаж и производства.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

На тарифах много доплат. Например, за подключение ЕГАИС, «Меркурия», «Честного знака» — по 500 ₽ за интеграцию.

Есть платежный календарь.
Интеграции с ЕГАИС, «Меркурием», «Честным знаком».
Есть мобильное приложение для учета сроков товара.
Можно работать в облаке или развернуть на своем сервере.

Учет складских операций.
Отчеты по продажам, торговым точкам, продавцам.
Анализ чистой прибыли, отчет по БДР.
Электронный документооборот.
Списание сырья для автоматизации производства.
Прогнозирование спроса на товары — показывает, сколько было рекомендовано заказать и сколько заказали по факту.

CloudShop

Тарифы. На бесплатном тарифе один продавец может работать со 100 товарами. Онлайн-кассу подключить не получится. Тестовый период — 14 дней, а дальше нужно покупать один из трех тарифов — от 1299 до 12 999 ₽ в месяц.

CloudShop — решение для автоматизации магазина.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Может быть недостаточно инструментов для оптовой торговли.
Бесплатный тариф доступен только на 14 дней.

Есть мобильное приложение.
В базу товаров можно добавить 13 миллионов штрихкодов.
Подходит и для розничной торговли, и для сферы услуг.

Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Работа с маркированными товарами.
Финансовый учет — контроль доходов и расходов, автоматическое формирование ордеров.
Отчеты по продажам, товарным запасам, среднему чеку, выручке.
Анализ популярных позиций, рентабельности товаров.
Печать ценников и этикеток.

Инфо-Предприятие: Торговый склад

Тарифы. Есть бесплатная версия, но в ней нет некоторых функций. Например, нет обмена данными с CRM-системами, ЕГАИС только для пива, нет разграничений прав пользователей. Стоимость платных тарифов — от 9900 до 19 900 ₽.

Инфо-Предприятие: Торговый склад — товароучетная система для розничной торговли и оптовых продаж.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Для настройки сервиса, скорее всего, нужна помощь специалистов.
Нет версии для macOS.

Интеграции с ЕГАИС, «Меркурием», «Честным знаком».
Есть элементы CRM-системы — база клиентов, рассылки, задачи и напоминания.
Примерно раз в неделю выходят обновления программы учета движения товаров.

Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Формирование бухгалтерских отчетов — КУДиР, книги покупок и продаж.
Работа с маркированными товарами.
Электронный документооборот.
Планирование закупок.
Интерфейс кассира.
Контроль остатков и инвентаризация товаров.

Memo Sclad 4x4 «Склад и магазин»

Тарифы. Стоимость сервиса можно узнать по запросу.

MS4x4 «Склад и магазин» — сервис для ведения складского учета.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Инструментов может быть недостаточно для товарного учета.
Подходит только для штучно-фасованных товаров.

Простой интерфейс.
Есть мобильная версия.
Документы можно разделить по операторам и видам деятельности.

Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Печать чеков, работа с ценами.
Двойной учет — фактический и по документам.
Ведение маршрутов доставки товаров.
Управление продажами, отчеты по выручке.

Складолог

Тарифы. Есть 4 тарифа, которые различаются количеством сотрудников и складом, наличием функций. Стоимость сервиса от 500 до 5600 ₽ в месяц.

Складолог — сервис для учета складских операций и планирования закупок.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Интеграции с ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием» находятся в разработке.

Есть интеграции с маркетплейсами, 1C, МойСклад.
Можно заказать дополнительные услуги: помощь консультанта или доработку продукта.
Есть мобильная версия.

Управление ценами и печать ценников, этикеток.
Инвентаризация, учет остатков.
Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Уведомления о том, что товар заканчивается.
Отчеты для анализа основных показателей бизнеса.
Работа с весовым и штучным товаром.
Работа с документами.

ForRestPOS «Фаст‑фуд»

Тарифы. Сервис стоит 20 000 ₽, при подключении бэк-офиса — на 15 000 ₽ дороже.

ForRestPOS «Фаст-фуд» — сервис, который помогает автоматизировать учет в ресторане, кафе или столовой.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Не подходит для других сфер, кроме общепита.
На тарифах мало рабочих мест — одно или два. Их количество можно увеличить, но цена будет рассчитываться индивидуально.

Интеграции с системами бронирования столовой или службами доставки.
Много функций для автоматизации фастфуда.
Легко контролировать персонал.

Прием заказов посетителей.
Редактор меню.
Отчеты о продажах блюд и выручке, запасах продуктов.
Контроль работы сотрудников.
Печать заказов на кухне.
Автоматический пересчет ингредиентов.
Контроль работы сотрудников, например процесса начисления скидок.

SLS-Склад Лайт

Тарифы. Стоимость подключения первого сотрудника — 4300 ₽. Затем для каждого последующего оплата чуть меньше.

SLS-Склад Лайт — товароучетный сервис для небольших компаний.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Редко выходят обновления.
Нет информации об интеграции с системами ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий».

Можно перейти на расширенную версию без потери данных.
Есть профильные решения для магазина, ветклиники или автосервиса, которые помогают автоматизировать работу.
Версия сервиса для одного пользователя — бесплатная.

Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Печать ценников и этикеток.
Справочники товаров и контрагентов.
Отчеты по продажам, товарным запасам, среднему чеку, выручке.
Анализ популярных позиций.
История изменений карточек товара.

Триумф

Тарифы. Стоимость лицензии от 5000 ₽.

Триумф — сервис для учета товаров и денег.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет информации об интеграциях с ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием».

Есть несколько версий системы, например для учета на нескольких точках или учета автозапчастей.
Есть демоверсия.

Контроль складских операций — списаний, перемещений, отгрузок.
Контроль работы сотрудников.
Анализ движения товаров.
Отчеты по продажам, расходам и доходам.
Списки поставщиков и покупателей.

Storecalc

Тарифы. Стоимость системы около 2000 ₽.

Storecalc — калькулятор складского учета с простейшими функциями.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет разбивки товаров по категориям.
Нет интеграций.
Многим компаниям недостаточно функций калькулятора.

В сервисе легко разобраться.
Минимум настроек.

Добавление товара на склад.
Контроль его перемещения.
Изменение цен.
Пересчет количества товаров.
Удаление позиций.

TopLog WMS

Тарифы. На официальном сайте указано, что стоимость внедрения TopLog WMS — от 3,5 млн рублей. В цену входит сервис и услуги его внедрения.

TopLog WMS — система автоматизации склада, которая разработана на платформе 1C:Предприятие.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет версии для macOS.
Дорогостоящее решение.

Можно обрабатывать до 3 миллионов складских операций в сутки.
Много дополнительных модулей — работа с персоналом и контрагентами, управление транспортом или интеграция со службой безопасности.
Есть интеграции с 1C, ERP, ЕГАИС и другими системами.
Есть мобильное приложение.

Автоматизированное управление складскими операциями.
Создание смен с учетом производительности сотрудников.
Отчеты по работе сотрудников, например скорость работы наборщиков.
Контроль KPI и мотивация персонала.
Инвентаризация без остановки работы склада.

ScladSoft

Тарифы. Стоимость доступна только по запросу.

ScladSoft — система учета для склада и торговых точек.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Стоимость доступна только по запросу.

Есть демоверсия.
Есть интеграция с 1C.
Есть мобильное приложение.

Контроль складских операций.
Работа с маркированными товарами.
Обработка заказов с сайтов, маркетплейсов, соцсетей.
Анализ основных показателей бизнеса.
Контроль сотрудников.
Рассылки для клиентов.
Формирование заявок для поставщиков.

Analitika 13 net

Тарифы. Стоимость для одного пользователя — 2590 ₽.

Analitika 13 net — система автоматизации учета в торговых компаниях.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Нет версии для macOS.
В свободном доступе нет информации об интеграциях.

Можно настроить уровни доступа для пользователей.
За сервис не нужно платить каждый месяц

Контроль складских операций.
Конструктор отчетов для контроля остатков, движения товаров.
Формирование и печать документов.
Справочники пользователей — помогают выстроить иерархию сотрудников.
Отчеты о поставках, продажах, остатках, перемещениях.
Взаиморасчеты с контрагентами.

Диста:ERP Free

Диста:ERP Free — бесплатная товароучетная система.

Основные возможности:

Недостатки:

Преимущества:

Функций может быть недостаточно для крупных компаний.
Нет данных об интеграциях с бесплатной версией.

Подходит для оптовой и розничной торговли.
Сочетает финансовый и складской учет.
Бесплатный сервис.

Контроль складских операций на множестве складов.
Генератор отчетов по остаткам, движению товаров, продажам, выручке.
Управление ценообразованием.
Контроль взаиморасчетов с контрагентами.
Формирование документов.
Мультивалютный учет.

С какими задачами поможет справиться хорошая система учета товаров

Товароучетная программа помогает автоматизировать складские операции, контролировать деньги, товары и сотрудников. Ниже — основные задачи, которые решает система учета в рознице и общепите.

1. Помогает вовремя делать закупки. Чтобы товар всегда был на складе, сервис фиксирует данные о продажах и прогнозирует спрос, а потом подсказывает, что нужно заказать и в каком количестве.

2. Снижает количество остатков. Сервис отслеживает, какие товары неходовые, и показывает их в отчете. Владелец магазина видит, какие товары покупают реже, а значит, в следующей поставке их нужно заказывать поменьше.

Например, так выглядит ABC-отчет в Управлении ассортиментом «Эвотора», который показывает, какой товар приносит больше прибыли, а какой залежался на складе

3. Минимизирует ошибки. Программа для ведения учета товара сама пересчитывает остатки и цены, применяет скидки, передает данные в системы вроде ЕГАИС. Поэтому меньше риск, что сотрудники допустят какую-то ошибку.

4. Контролирует сотрудников. Например, сервис фиксирует пробитые скидки, чтобы сотрудники не могли воспользоваться программой лояльности для увеличения зарплаты.

5. Показывает честные цифры. Выручка, количество чеков и средний чек, скидки и возвраты, типы оплаты и рентабельность продаж — все это можно увидеть в одном отчете.

Так выглядит сводный отчет по главным показателям бизнеса в Управлении ассортиментом «Эвотора»

Какому бизнесу подойдет система учета товаров и услуг

Программы учета подходят для тех сфер, где продажа товаров или услуг поставлена на поток:

При этом важно учитывать и оборот, объем продаж. Если у вас в точке 50 продаж в месяц — можно обойтись и тетрадкой. Другое дело, если их 50–100 в день. Тут без хорошей товароучетки уже не обойтись.

оптовые и розничные продажи;
общепит, рестораны, кафе;
сфера услуг;
производственные компании;
логистические компании;
онлайн-продажи.

Какие процессы можно автоматизировать с товароучетной программой

Система автоматизирует все операции с товаром:

Благодаря автоматизации на всех этапах удается совершать меньше ошибок.

заказ — исходя из спроса прогнозирует количество товаров, которые нужно заказать;
приемку — пересчитывает количество товаров и вносит их на баланс;
движение товаров — фиксирует перемещения между складами, пересчитывает товар;
продажи — меняет количество при продажах и возвратах

Как вести учет в программе

Если решили вести учет в товароучетке, сначала проведите инвентаризацию, чтобы не переносить ошибки в программу. Затем настройте сервис: создайте склад, торговые точки, кабинет продавца, подключите интеграции.

Когда все настроено, начните фиксировать операции в системе. Все поступления будут автоматически отображаться в программе, если подключить ЭДО. А дальше в сервисе нужно проводить перемещения и списания. Продажи будут фиксироваться автоматически, если подключить кассу.

Для проведения инвентаризации в программу вводят данные об остатках, алгоритм сверяет их со значениями в базе. Также в сервисе делают заказы, учитывая прогнозы популярности товаров.

Как правильно выбрать систему учета продаж товаров

Нельзя однозначно сказать, какая программа для учета товара лучше. Выбор сервиса всегда зависит от специфики бизнеса. Можно выбрать популярное на рынке решение, которое не подойдет компании, — деньги будут брошены на ветер. Или тщательно проанализировать бизнес, протестировать несколько решений и подобрать продукт, который наведет порядок на складе, в продажах и в работе сотрудников
Поэтому при выборе системы действуют так:

Лучшая программа для учета товара закрывает все потребности бизнеса с помощью готовых инструментов и интеграций. Однако при выборе сервиса важно оценивать не только функции, но и кое-что еще:

анализируют бизнес-процессы компании, смотрят, что нужно автоматизировать, какие сервисы нужно будет подключить к товароучетной программе;
выбирают несколько решений, которые подходят по функционалу;
тестируют их демоверсии, оценивают, насколько система учета подходит бизнесу.

Интеграции. К примеру, если магазин продает мясо и молоко, у программы должна быть интеграция с «Меркурием», иначе придется разрабатывать дополнительную интеграцию, а это — деньги.
Лимиты на разных тарифах. Можно купить подписку на недорогую систему учета, но окажется, что приятная цена связана с ограничением функциональности.
Наличие обновлений. Требования законодательства часто меняются, поэтому хорошо, когда у программы для учета остатков товара появляются новые инструменты, упрощающие работу.
Техподдержка. Желательно, чтобы сотрудники отвечали и днем, и ночью, помогали решать возникшие проблемы даже в выходные.

Ответы на частые вопросы

Как выбрать программу учета товаров

Проще всего — спросить у знакомых предпринимателей или товароведов, чем пользуются они. Но у каждого бизнеса своя специфика, поэтому сначала протестируйте решения, о которых вам расскажут.

Сколько стоит система учета товаров

Стоимость зависит от конкретного продукта и выбранного тарифа. Обычно на базовом доступны самые простые функции, а для полной автоматизации учета нужно покупать самый дорогой тариф. Есть и бесплатные программы, но обычно их возможностей хватает для небольшой торговой точки. Стоимость решений в нашей подборке от 500 до десятков тысяч рублей.

Сколько времени занимает внедрение товароучетной программы

Зависит от сложности программы товароучета и особенностей бизнеса. Простую систему для одного склада и торговой точки можно внедрить за день, а сложное решение для сети магазинов — за несколько недель.